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總量統(tǒng)籌控成本 結(jié)構(gòu)調(diào)劑保質(zhì)量
日期：2023-01-12 09:27:10
來源：綜合服務(wù)部
作者：劉昕昊
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為了有效控制辦公費用支出成本，綜合服務(wù)部積極謀劃、創(chuàng)新思路、主動作為，實現(xiàn)年度電子產(chǎn)品采購費用同比降低53.2%。
如今很多單位辦公費用支出電子設(shè)備費用占比較高，一是由于大部分設(shè)備自身價值較高且維修成本大，大多數(shù)均在上千元不等，二是由于電子設(shè)備更換管理問題，導(dǎo)致電子設(shè)備更換頻率較高，造成成本持續(xù)增長不降。
綜合服務(wù)部多措并舉降成本，一是統(tǒng)籌總量。上年末由各部門完成次年電子設(shè)備采購和報廢計劃申請，報歸口管理部門后，由歸口管理部門組織辦公設(shè)備銷售單位對銅川公司所有電子設(shè)備開展檢查，如實登記設(shè)備名稱、使用年限、辦公用途、使用頻率、存在問題等重要信息，分類梳理、建立臺賬。同時，歸口管理部門根據(jù)檢查情況，列明采購計劃，對老舊電子設(shè)備，主要采用更換主要零件為主，費用納入公司財務(wù)預(yù)算。對新設(shè)辦公場所或新增員工亟需配備電子設(shè)備的，納入固定資產(chǎn)投資計劃。一年來，綜合服務(wù)部在電子設(shè)備采購方面嚴格按照集團公司財務(wù)預(yù)算和固定資產(chǎn)投資配額標準實施，從未超標。二是結(jié)構(gòu)調(diào)劑。對分類后存在問題的電子設(shè)備歸類制定更新措施，例如使用頻率較低的筆記本電腦、防爆照相機，由歸口部門統(tǒng)一管理，不向使用部門配發(fā)，使用部門采取申請借用形式使用;再例如使用頻率較高的臺式電腦，使用3-5年后電腦卡頓現(xiàn)象嚴重，采取更換內(nèi)存條處置;對使用5-8年電腦運行緩慢增加固態(tài)硬盤。對使用年限過久，確實無法繼續(xù)使用的，僅更換主機，保留顯示器、鍵盤、鼠標等配件。當然，還要圍繞中心工作，為了使銅川燃氣用戶業(yè)務(wù)辦理流暢，對“兩個中心”、市場開發(fā)部等服務(wù)窗口單位采取按標配備，淘汰后仍可繼續(xù)使用的設(shè)備由綜合服務(wù)部、物資供應(yīng)部等輔助部門繼續(xù)使用。一年來，綜合服務(wù)部未采購電腦顯示器、鼠標、鍵盤等不易損壞的電子設(shè)備配件。三是閉環(huán)處置。對核實無法在繼續(xù)使用的電子設(shè)備完成固定資產(chǎn)報廢手續(xù)后，歸口部門統(tǒng)一收集，進行拆分，分類存放，將電腦硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、顯示器、打印機鼓等重復(fù)利用率較高的零件存留，對其他無法再利用的零件實施廢品售賣。
通過科學(xué)、完整、有效的循環(huán)管理措施，既保障了員工辦公設(shè)備使用要求，又實現(xiàn)了降本增效的目標。下一步我們將不斷創(chuàng)新各類辦公費用管理辦法，并將其運用于后勤保障各類采購工作中，為推動企業(yè)發(fā)展助力。同時綜合服務(wù)部負責人表示，我們做后勤工作的就要重點圍繞中心、做好服務(wù)、創(chuàng)新工作、壓縮費用，并呼吁廣大員工，樹立節(jié)約意識，倡導(dǎo)節(jié)約行為，讓節(jié)約成為一種習慣。
